让你的远程员工保持一致和参与,即使他们在家工作。
随着越来越多的员工被要求在家工作,我们经常会被问到让整个虚拟团队参与进来的最喜欢的技巧和技巧。以下是我们在使用视频会议软件时最喜欢的一些技巧,比如mylucky.net变焦或网讯.这些只是让你开始的一些亮点。
以下是我们的一些最好的资源,可以帮助您的虚拟会议取得成功:
让它们成为解决问题和头脑风暴会议的有力工具。
每个小组成员每周都要做好准备
充分的准备是把会议的大部分时间花在“调整”而不是“状态”上的关键。你需要能够识别你的胜利,确定你要对什么负责,谈论任何让你卡住的事情,并计划成功的一周。
每个团队成员都应该对自己负责,为每一次和每周的员工会议做好准备。他们应该阅读所有提交的报告,收集团队所需的所有数据,并准备讨论部门和组织面临的最重要的问题。阅读这篇优秀的文章来学习如何建立负责任的领导者和团队.
参考与自己的工具会面学会为团队会议准备适当的议程。确保团队按照标准流程进行准备工作。有修改每周团队会议的4个简单步骤并投入一点努力每周支付大股息。例如,它需要一些时间在工作中实施一个新的过程为什么不每周都做呢?
轮换,让每个人都有经验。
一周后使用这一议程。
这不仅仅是一个议程;这是关于正确安排每周员工会议议程.导致糟糕会议的最大错误之一是没有议程,或者在会议前两分钟拿到议程。议程应该提前发送,涵盖公司为了发展业务需要讨论的所有领域。如果您需要一些员工会议议程的想法,您可以在下面找到我们的每周员工会议模板,您可以调整以适应您的团队的需求。
你每个团队的团队会议议程应该包括当你和你的团队在一起时需要采取的所有步骤,无论是在正式的还是非正式的环境中。确保气氛符合你的公司文化,每个人都知道他们来参加会议是希望工作和解决问题。确保你有时间让员工添加他们需要与团队合作的议程主题。
与执行团队建立合适的会议节奏是关键。
许多执行领导团队每周在会议上花几个小时。当您考虑薪水和时间的许多其他要求时,您希望确保您有效的每周会议每一个星期!唯一能让你大毛的大胆目标(BHAG)是拥有完美的会议节奏。
一定要养成这样一个习惯:尽一切可能只参加能增加价值的会议。让他们着眼于未来,不要提供状态更新,那是过去。进行讨论,引导你做出必要的调整,以实现公司的计划。现在您已经有了一个员工会议议程模板,请确保实际使用它!
提高会议效力的最佳方法之一是指定一间伟大的每周队会议促进者。一位伟大的会议促进者将帮助您确保听到每种声音,捕获动作项目,并且会议在议程后持续停留。您可以通过免费的每周学习新的便利技能会议指导:确保会议成功的3个步骤.