如何有效地安排每周员工会议和团队会议议程

来自节奏系统的每周会议特点金宝搏官网欢迎你

  • 花费80%的时间在每周会议时解决问题
  • 会议和KPI仪表板的团队问责制和清晰度
  • 增加跨职能优先级和目标的可见性
  • 实时上下文协作
  • 由策略驱动的每周会议议程
每周的员工会议应该起到推动作用团队问责制并聘请您的部门专注于解决解决方案而不是花时间提供状态更新 避免被错过的优先事项和关键性能指标KPIS.——驱动公司整体增长的最有价值的指标),通过使用团队的集体智慧,在季度期间做出关键的调整,以取得成功,并在过程中获得一点乐趣。如果每次会议都像正式会议(比如董事会会议),那么有效的员工会议就会变得极其困难,因为如果会议与公司文化不一致,那么工作环境就会变得缺乏协作。团队会议的形式对开发一个高性能的文化
每周团队会议是整体战略会议节奏的关键部分这有助于公司走向卓越,对你做好90天的执行准备也很重要季度计划还有它的季度岩石。你的战略一个nnual计划很重要,但您可以在每周工作人员会议的输出上到达赌注的程度是您可以建立一个伟大组织的学位。关于节奏的专利软件的伟大宗旨是它为每周(和团队)为直接与公司的增长举措联系起来的mylucky.net每周会议议程。这使您的整个组织保持在轨道上,并每周和每周增加您的薪资回报。运行有效的每周会议的关键是拥有合适的每周队会议议程。
看看节奏策略执行软件mylucky.net修复每周的团队会议。
每周员工会议议程模板

与在家工作的参与者进行每周虚拟会议的建议

让你的远程员工保持一致和参与,即使他们在家工作。

随着越来越多的员工被要求在家工作,我们经常会被问到让整个虚拟团队参与进来的最喜欢的技巧和技巧。以下是我们在使用视频会议软件时最喜欢的一些技巧,比如mylucky.net变焦网讯.这些只是让你开始的一些亮点。

  • 让所有与会者打开笔记本电脑上的视频,即使他们都在同一个房间里。这比整个会议室的单摄像头视图更好,以便远程与会者可以看到他们同事的脸和表情,以帮助更好地理解非语言交流。
  • 创建一套适用于你的组织的基本规则。
    • 进入会议时总是介绍自己
    • 当你不说话的时候使用静音,以减少干扰
    • 你的手机静音了吗
    • 始终存在,不要允许多任务处理
    • 问问你的团队,他们希望在你的会议中遵守什么规则
  • 任命某人促进会议提出的援助职能,创造个人突破室,经营民意调查等。这通常是由不促进会议的人服务。这样,一个人可以专注于内容,而另一个人则关注视频会议软件的聊天和举报功能。mylucky.net
  • 视频必须为所有参与者打开,这需要成为新的常态。一旦团队明白视频是一项要求,他们就会确保穿着得体,背景干净。有些服务还允许虚拟背景,以便您可以关注参与者。
  • “布雷迪家族”视图,或画廊视图,应该是你的会议的默认视图。这种视图可以让你看到会议中的每个人,而不仅仅是说话的人。这有助于团队感觉更像一个团队,并允许他们更好地解读每个参与者的面部表情。
  • 通过让团队专注于手头的任务来保持人们跟踪。有些客户喜欢使用计时器,其他人喜欢自我警察,选择最适合您的组织的最新作品,以限制浪费时间切线。
  • 号召大家参与进来,确保所有的团队成员都参与进来。那些在普通会议上不发言的人可能在虚拟的每周会议上需要更多的帮助。

以下是我们的一些最好的资源,可以帮助您的虚拟会议取得成功:

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每周团队会议议程模板

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称之为每周调整会议

让它们成为解决问题和头脑风暴会议的有力工具。

您选择在每周员工会议上打电话的那么有力。你所说的是,它设置了那些即将到来的每个人的语气和期望。如果您不做任何其他事情,至少更改您的名称员工会议到一个每周调整会议突出会议期望的变化,给你的员工一个新的开始。你再也不需要"按状态死亡"会议了。你们需要讨论解决方案并在执行中进行必要的,经常批判性调整,以便您可以实现组织的战略目标。员工会议的目的是分享信息和对您挑战的解决方案进行头脑风暴。确保您提前发布会议时间周,以便所有会员都能参加。
图表,来自 韵律由我们的首席执行官帕特里克·希恩向你展示了状态会议和调整会议之间的大胆对比。访问我们的全面每周的团队会议资源中心获取更多工具和信息。看看节奏系统是如金宝搏官网欢迎你何帮你每周队会议有正确的每周会议议程模板。这需要一段时间才能让员工适应,但从长远来看,这种投资会带来回报,因为员工的敬业度将大幅提高。如果你想创建一个解决问题的会议,阅读博客文章。
有效的员工会议

每周员工会议的准备是关键

每个小组成员每周都要做好准备

充分的准备是把会议的大部分时间花在“调整”而不是“状态”上的关键。你需要能够识别你的胜利,确定你要对什么负责,谈论任何让你卡住的事情,并计划成功的一周。

每个团队成员都应该对自己负责,为每一次和每周的员工会议做好准备。他们应该阅读所有提交的报告,收集团队所需的所有数据,并准备讨论部门和组织面临的最重要的问题。阅读这篇优秀的文章来学习如何建立负责任的领导者和团队

参考与自己的工具会面学会为团队会议准备适当的议程。确保团队按照标准流程进行准备工作。有修改每周团队会议的4个简单步骤并投入一点努力每周支付大股息。例如,它需要一些时间在工作中实施一个新的过程为什么不每周都做呢?

无聊

指定每周会议的主持人

轮换,让每个人都有经验。

员工会议主持人应该让每个人都专注于讨论解决方案和必要的调整,这样你就不会陷入状态更新的泥潭。使用“停车场”来捕捉想法,以便稍后讨论,避免会议偏离轨道,让你在指定的会议时间内讨论所有议程项目。团队总是喜欢准时开始和结束!
他们应该通过询问团队如何推进艰难的优先级来指导讨论。协调人应该在会议期间记录行动项目,以捕获团队已经同意做的任何事情,这样它们就不会丢失。尤其重要的是,在你的团队承诺做出的具体调整中捕捉好的注释,以使其回到正轨。
同时,确保你每周都安排一个记录员。这个人将负责创建会议记录,并记录讨论中出现的任何行动项目。上一周的行动项目应该在下次会议上讨论,以确保团队的责任感和朝着战略计划的进展。
我们让它变得简单,并为您创建了一个会议促进指南。
下载: 确保每周会议成功的3个步骤

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每周会议促进者

创建每周团队会议议程模板

一周后使用这一议程。

这不仅仅是一个议程;这是关于正确安排每周员工会议议程.导致糟糕会议的最大错误之一是没有议程,或者在会议前两分钟拿到议程。议程应该提前发送,涵盖公司为了发展业务需要讨论的所有领域。如果您需要一些员工会议议程的想法,您可以在下面找到我们的每周员工会议模板,您可以调整以适应您的团队的需求。

你每个团队的团队会议议程应该包括当你和你的团队在一起时需要采取的所有步骤,无论是在正式的还是非正式的环境中。确保气氛符合你的公司文化,每个人都知道他们来参加会议是希望工作和解决问题。确保你有时间让员工添加他们需要与团队合作的议程主题。

以下是我们推荐的每周团队会议议程:

你的员工会议总是以好消息。
  • 这可能是个人问题,也可能与工作有关。从好消息开始,可以为有效的每周调整会议定下正确的基调,并让创造性的思维流动起来。这个议程项目是赞扬其他为客户付出第二英里或展示公司基本核心价值的员工的好时机。
通过公司 kpi,或“关键性能指标”。
谈谈球队在对抗公司优先事项(季度岩石)和关键目标。
  • 优先事项是您作为公司以帮助它提高收入,提高效率或帮助您的市场的具体行动。您的公司应该在每个季度工作三到五个优先事项要有足够的团队精力来完成任务。如果你使用okr,或者目标和关键结果,你应该在这里使用它们。
分享你的个人焦点本周。
  • 对你来说,成功的一周是怎样的?你需要其他团队成员的帮助吗?你的关注点是否与本周的业务目标一致?你准备好对自己负责了吗?
讨论你的客户,内部和外部。
  • 您收到了哪种类型的反馈?是否有胜利和明亮的斑点可以在公司中分享?是否有任何客户需要从经理中的跟进?他们处理你可以为他们解决的问题是什么?
回顾你的停车场。
  • 一个停车场是一个存储区域,用于存放需要进一步研究但与当时正在讨论的主题无关的项。停车场是让会议按部就班进行的一种有效方式,应该被你的每周会议主持人使用。为这些问题留一个位置,并确保你回去解决它们,这是保持每周会议集中的关键策略。

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现在保持一个有效的会议节奏

与执行团队建立合适的会议节奏是关键。

许多执行领导团队每周在会议上花几个小时。当您考虑薪水和时间的许多其他要求时,您希望确保您有效的每周会议每一个星期!唯一能让你大毛的大胆目标(BHAG是拥有完美的会议节奏。

一定要养成这样一个习惯:尽一切可能只参加能增加价值的会议。让他们着眼于未来,不要提供状态更新,那是过去。进行讨论,引导你做出必要的调整,以实现公司的计划。现在您已经有了一个员工会议议程模板,请确保实际使用它!

提高会议效力的最佳方法之一是指定一间伟大的每周队会议促进者。一位伟大的会议促进者将帮助您确保听到每种声音,捕获动作项目,并且会议在议程后持续停留。您可以通过免费的每周学习新的便利技能会议指导:确保会议成功的3个步骤

下载我们的免费指南:
确保会议成功的3个步骤

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让每周的员工会议更上一层楼。

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